5 Adımda Online Toplantı

5-adimda-online-toplanti

Online toplantılar düzenlemiyorsanız, geniş bir kitleye ulaşmanın daha verimli bir yolunu kaçırıyorsunuz demektir. Online bir toplantı veya web toplantısı, fiziksel bir buluşmada sahip olacağınız tüm temas noktalarını seyahat zahmeti olmadan gerçekleştirmenize olanak tanır. Bu bir zaman ve para tasarrufu sağlar ve işletmeler verimliliklerini düzene koymak için giderek daha fazla bu araçlara yöneliyor.

Ancak, tüm araçlar gibi, onları kullanmanın en iyi yolunu anlarsanız, onlardan daha fazlasını elde edersiniz. Online toplantı yapmak için beş önemli adımımız var. Kusursuz, etkili bir sanal toplantı sağlamak için bu kuralları izleyin.

»  Birinci Adım: Mükemmel Toplantıya Hazırlanın

»  İkinci Adım: En Son Teknolojiyi Kullanın

»  Üçüncü Adım: Kitlenizle Etkileşime Geçin

»  Dördüncü Adım: Toplantıyı Düzenleyin

»  Beşinci Adım: Toplantıyı Kapatın

»  Bir Sonraki Web Toplantınızı Başlatmaya Hazır Mısınız?

Birinci Adım: Mükemmel Toplantıya Hazırlanın

Herhangi bir toplantının ilk kuralı hazırlık yapmaktır. Online bir toplantı, normal toplantı süreçlerinizde bazı ince ayarlar gerektirir. Örneğin, fiziksel bir toplantı odası kurmak yerine, online toplantı teknolojisini kontrol ederek her şeyin düzgün çalıştığından ve katılımcılarınızın toplantıya nasıl bağlanılacağını ve ses için nasıl aranacağını anladığından emin olmak isteyeceksiniz.

Uzak sitelerde çalışanlar hiç bir web toplantısı kullanmadıysa, bağlantı kuracakları sessiz bir konuma sahip olmanın önemi konusunda onlara rehberlik edin. Bu şekilde arka plan gürültüsünü en aza indirirsiniz. Çoğu sanal toplantı hizmeti, bilgisayardan (VOIP) veya telefonla arama yoluyla ses sunar; Katılımcıların, arka plan gürültüsünü en aza indirmek için toplantı sırasında telefonlarının sessize alınması gerektiğini anlamalarını sağlayın. Toplantı çözümünüze bağlı olarak, sunucu dışında kimse konuşmuyorsa, gerekirse düzenleyicinin web konsolundan genellikle tüm katılımcıların sesini kapatabilirsiniz.

Yerinde veya canlı bir toplantı sırasında, gündem ve paylaştığınız malzemeler konusunda biraz daha rahat olabilirsiniz. Ancak sanal bir toplantı, insanların toplantıya katılmasını ve toplantının ne hakkında olduğunu anlamasını sağlamak için gündemi önceden göndermek gibi genellikle önceden hazırlık gerektirir. Uzak toplantı katılımcılarınız olduğunda, herhangi bir son dakika toplantı hazırlığı ayrıntılarını onlara vermek için bir kişinin masasına koşamazsınız.

Kullandığınız ortam için paylaştığınız verileri tasarlamak çok önemlidir. Örneğin, paylaşacak belgeleriniz varsa, izleyicileriniz basılı kopyalar istiyorsa, bunları önceden göndermek isteyeceksiniz. Veya önceden canlı olarak paylaştığınız bir sunumunuz varsa, bunu bir web toplantısında paylaşmaya çalışırsanız aynı görünmeyebilir.

İkinci Adım: En Son Teknolojiyi Kullanın

EDUVES gibi bir çevrimiçi kullanıyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bir İnternet bağlantısı, sesli bir bilgisayar ve bir web kamerasıdır.  Katılımcılardan, arayan tüm konumların bağlantılarını kontrol etmek için toplantıdan birkaç dakika önce oturum açmalarını istediğinizden emin olun.

İstediğiniz son şey, kalitesiz İnternet bağlantısı veya diğer ekipman arızaları nedeniyle toplantının bölünmesidir. EDUVES, web toplantısı için iyi bir seçimdir; çünkü netliği iyi, saf bir ses hizmeti sunan ve güvenli HD video protokollerinden biri olan WebRTC ı kullanılmakta.

Üçüncü Adım: Kitlenizle Etkileşime Geçin

İnsanlardan yüz yüze bir toplantıda kendilerini tanıtmalarını isteyerek buzları eritmeniz gibi, katılımcıları online toplantıya dahil etmeniz gerekir. Sanal bir toplantı sırasında bu daha zordur çünkü katılımcılar her zaman kimin konuştuğunu göremez veya mantıksal olarak bir sonraki kişi olacağına karar veremezler. Ancak, bir katılımcı yoklamasıyla izleyicilerinizin ilgisini çekebilirsiniz. Katılımcıya seslenip hangi projede olduklarını veya kendileri hakkında en sevdikleri film gibi eğlenceli bir gerçeği paylaşmalarını isteyerek bunu eğlenceli hale getirebilirsiniz. Toplantıya departman bazında veya bireysel güncellemelerle başlayabilirsiniz.

Her iki durumda da, hedef kitlenizi başlangıçta meşgul etmeye çalışın, ancak aynı zamanda toplantıyı bir zaman çizelgesinde tutun. Kontrolü elinizde tutmak için elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak aşırı kontrol etme. Hedef kitlenizi uygun zamanda düşüncelerini paylaşmaya veya soru sormaya teşvik edin. Her toplantı gibi, online toplantınızın şu özelliklere sahip olmasını istersiniz:

· Katılımcılar hazırlıklıdır ve mevcut konuyu tartışmaya hazırdır.

· Toplantı zamanında kalır.

· İnsanlar, toplantı boyunca meşgul olur ve katılır.

· Fikirler paylaşılır ve belgelenir, sorunlar çözülür ve hedeflerinize ulaşılır.

Son olarak, toplantı bittikten sonra her zaman geri bildirim almaya çalışmalısınız.

Dördüncü Adım: Toplantıyı Düzenleyin

Online bir toplantının başlangıcında temel kurallar belirlemek, daha etkili olmasına yardımcı olacaktır. Görgü kuralları canlı bir toplantıya benzer, çünkü katılımcılarınızın tüm dikkatlerini konuşan kişiye vermelerini istersiniz.

Katılımcılardan mesajlaşma, e-posta, internette gezinme veya başka herhangi bir şey gibi dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmalarını isteyin. Toplantıları başlattığınızda mikrofonların canlı olabileceğini, bu nedenle aynı odadaki ekipler arasında gereksiz konuşmalardan kaçınılması gerektiğini unutmayın. Ancak, birçok üst düzey çözüm, bu sorunu önlemeye yardımcı olmak için varsayılan olarak mikrofonların sesini kapatır.

Bazı konumların geniş bant bağlantılarıyla ilgili gecikme yaşayabileceğini unutmayın. Toplantıyı yönetirken, bu gecikmenin farkında olun ve insanların yanıt vermesi için biraz daha zaman ayırın. Katılımcılardan anlık ileti göndermelerini isteyin veya soruları varsa veya gecikme yaşıyorlarsa yerleşik “sohbet” özelliğini kullanın. Unutmayın, katılımcılar aynı odada olmayacak, bu nedenle sanal toplantıda herkesin söz sahibi olmasını sağlamak için adımlar atılmalıdır.

Katılımcıların bir video kamerası varsa, sorularını sorarken veya toplantıyı yürütürken daima doğrudan kameraya bakmalıdırlar.

Beşinci Adım: Toplantıyı Kapatın

Tıpkı herhangi bir toplantı gibi, onu nasıl kapatacağınız, katılımcıların değerli olduğunu hissettirme konusunda uzun bir yol kat edebilir. Toplantıyı, üzerinde anlaşmaya varılan görevlerin, kimin sorumlu olduğu, zaman çizelgelerinin bir özetiyle sonlandırdığınızdan ve ardından (varsa) sonraki toplantıyı ayarladığınızdan emin olun. Bir sonraki toplantının daha da etkili olmasını sağlamak için katılımcılardan geri bildirim talep ettiğinizden emin olun.

Ücretsiz 14 günlük denemenizi başlatın!

Sizde diğer müşterilerimiz gibi Eduves ürünlerini önce deneyip sonra satın alma fırsatından faydalanın. Hemen satış ekibimizle irtibata geçin!

Ücretsiz 14 günlük denemenizi başlatın!

Sizde diğer müşterilerimiz gibi Eduves ürünlerini önce deneyip sonra satın alma fırsatından faydalanın. Hemen satış ekibimizle irtibata geçin!

Eduves, şirketler ve eğitim organizasyonları için özelleştirilmiş eğitim ve değerlendirme çözümleri sağlayarak 2012 yılından bu yana dijital öğrenmede güvenilir, tanınmış lider bir firmadır.

Aydınlatma Metni

Demo Talep Formunda bulunan alanlardan toplanan kişisel verileriniz BURKONS BİLİŞİM VE YAZILIM HİZMETLERİ İNŞAAT TAAHHÜT VE GAYRİMENKUL VE YATIRIM DAN. SAN VE TİC.LTD.ŞTİ. tarafından talebinize dair işlemlerin yerine getirilmesi ve paylaşmış olduğunuz iletişim adresi üzerinden tanıtım, bülten ve pazarlama içerikleri gönderilmesi amacıyla işlenebilecektir. Web kanalları üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi almak ve haklarınızı öğrenmek için İnternet Sitesi KVKK Politikası ve Gizlilik Sözleşmesi Metinlerini inceleyebilirsiniz.

Online Eğitim Platformu
Talep Formu

Temel İSG
Talep Formu

Sizi Arayalım!

Kayıt Kuralları

Belirlediğiniz kurallara göre kurs kaydı için otomatik politikalar oluşturun.(Örneğin her yeni kayıt olan katılımcıya, belirlenen kursu otomatik atanması gibi)

Özel Alan Adı (domain)

Alanadı.eduves.com LMS erişim adresini özelleştirin. Eduves LMS kurumsal müşterilerinin kendi alan adını özelleştirmesini sağlar. 

Kurs Katalog Özelliği

Kullanıcıların kendi kurs kataloğunuz aracılığıyla kurslara göz atmalarına ve bunlara abone olmalarına izin verin

Kullanıcı Yetkilendirme

Platform üzerindeki belirli yönetim işlemleri için profiller oluşturarak LMS yönetiminizi düzenleyin ve yönetim görevlerini  paylaştırın. 

Bildirim

Kullanıcılarınızı belirli etkinlikler hakkında bilgilendirmek için otomatik bildirim sistemimizi kullanın.Böylece katılımcı eğitimiyle alakalı durumlarından her zaman haberdar olurlar.

Etiketler

Çevrimiçi kurslarınızı daha iyi düzenlemek ve yönetmek için kurslara atanan etiketler oluşturun.

Kurslar ve İçerik Modülleri

Eduves LMS zengin içerik ekleme özelliklerine sahiptir. Scorm 1.2 ve 2004, xAPI (tincan api), Sözlük, Anket, Video, Forum, Wiki

Entegrasyon

Entegrasyon APIEduves LMS, API desteği ile üçüncü taraf yazılımlarla uyumlu çalışır. Ayrıca dünyada en çok kullanılan WordPress, Jooomla gibi CMS’ler ile uyumludur.

E-ticaret

E-öğrenme sistemi içerisinde yer alan E-ticaret Uygulamamızla kurslarınızı müşterilerinize satabilirsiniz.

E-sinav

Eduves LMS e-sınav modulu ile sınava özel sorular hazırlayabilir veya her sınav için soru bankasından toplu soru çekebilirsiniz. Sınav içerisinde Çoklu Seçenek, Klasik Yazılı, Eşleştirme, Boşluk Doldurma, Yanlış kelimeyi Bulma vb bir çok soru tipi vardır.

Video Konferans

Eduves LMS, dünyada ve ülkemizde en çok kullanılan video konferans yazılımlarıyla birlikte çalışır. AdobeConnect, Perculus, Onsyns, GotoMeeting, Teleskill, Skype For Business ve Big Blue Button ile uyumlu çalışmaktadır.

MOOC (Kitlesel çevrimiçi açık kurs)

Eduves LMS MOOC ile farklı alanlarda öğrenmeyi destekleyen bir platformdur. Kitlesel çevrimiçi açık kurs (MOOC) ile farklı alanlarda öğrenmeyi destekleyen ücretsiz çevrimiçi bir kurslar oluşturabilir ve bilgisayarı ile internet bağlantısı olan herkese açık eğitimler sunabilirsiniz

Markalama ve Özelleştirme

Kendi logonuzu ve markanızı markalayın.  Özel alan adınızı seçin. Her bir kitle için giriş sayfasını, düzeni ve gezinmeyi özelleştirin

Kullanıcı Yönetimi

Platformda çeşitli yetkilerde kullanıcılar oluşturup, yönetebilirsiniz.  Mevcut kullanıcılarınızı ister LDAP ile ister Excel,CSV formatında içe aktarabilirsiniz.

Sertifikalar

Sertifikalar için son kullanma tarihlerini belirleyin, yenilemeleri yönetin. Kurs durumuna göre sertifika ataması yapın, bastırılabilir sertifikalar oluşturun

Scroll to Top
Tweetle
Paylaş
Paylaş
Pin