Toplantının kurallarını açıklayarak başlayın. Herkesi tanıtın ve ardından gündemin üzerinden geçin. Beyin fırtınasına yardımcı olmadıkça, herkes için işgence olmaması için insanların nasıl soru sorabileceğini açıklayın. Herkesten kameralarını açmalarını ve bu beklentiyi önceden belirlemelerini isteyin.Herkese toplantının biteceği zamanı hatırlatın ve ne olursa olsun toplantının amacını yineleyin. Toplantıyı kaydetmek ve toplantı sırasında görüşmedeki önemli yapılacakların bir kısmını not edebilecek bir moderatör atamak iyi bir fikirdir.Ayrıca, gündeminizin karışmamasını sağlamak için bir zaman tutucu atamayı düşünün. Bu, iki amaca hizmet eder: gündeminizi yolunda tutmak ve ayrıca toplantıda insanlara yapacak şeyler verecek ve onları meşgul edecek görevleri ayrıştırmak.Bir kişinin rolünü paylaşmak, çalışanın daha değerli hissetmesine yardımcı olmak için de önemlidir. Online toplantılar için daima bir anket ile başlayın. Anketler, toplantıya katılımı artırma şansı verirken, insanları meşgul etmenin harika bir yoludur. Uzak toplantılar için en iyi anket soruları için bazı öneriler şunları içerir:

• Tatile gitmek için en sevdiğiniz yer neresi?
• Zamanda geriye gidebilseydiniz, hangi yılı seçerdiniz ve neden?
• En sevdiğin film nedir?
• Dans ettiğimde ___________ gibi görünüyorum.

Diğer bir numara, herkesin toplantıya katılmasını beklerken biraz konuşmaya izin vermektir. Toplantı sahibi ve / veya moderatör toplantıya geldiklerinde insanlarla sohbet edebilirken, izleyiciler arasına aynı şeyi yapabilecek birkaç kişi yerleştirmek iyi bir fikirdir.Toplantının ortasında dikkatin dağaldığını hissedebilir ve online toplantı katılımcılarıyla nasıl etkileşim kuracağınızı merak edebilirsiniz. Toplantı boyunca, fikirlerini isteyerek insanları meşgul etmek iyi bir fikirdir. Geride kalan ve katkıda bulunmayan çalışanları fark ederseniz, katkılarını isteyerek onları dahil edin. Sohbet özelliğine de göz atabilirsiniz. Gruptaki sessiz kişilerin bir anlık mesajla daha rahat konuştuğunu fark edebilirsiniz.